Согласие на обработку персональных данных

Отправляя отклик на вакансию, вы свободно, своей волей и в своём интересе даёте РШК (далее — «мы», оператор) согласие на обработку ваших персональных данных на условиях, описанных ниже (статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Согласие оформляется отдельной отметкой в анкете перед отправкой. Без него отклик отправить нельзя.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — РШК. Доступ к вашему отклику есть только у сотрудников, которые участвуют в подборе на эту вакансию: специалистов по подбору и руководителей, принимающих решение.

2. Зачем мы обрабатываем данные

• чтобы рассмотреть вашу кандидатуру на вакансию, на которую вы откликнулись, и принять решение по отклику;
• чтобы связаться с вами по поводу отклика: подтвердить получение, сообщить о статусе, пригласить на собеседование или сообщить о решении;
• только если вы дали отдельное согласие на кадровый резерв — чтобы предложить вам другие вакансии в течение 12 месяцев;
• чтобы защитить сервис от злоупотреблений: подтвердить ваш адрес, отличить человека от программы и вести журнал входов.

3. Какие данные мы обрабатываем

• адрес электронной почты;
• имя и фамилию; телефон и город проживания, если их запрашивает вакансия;
• ответы на вопросы анкеты;
• файлы, которые вы прикладываете: резюме, документы, изображения;
• видео- и аудиозаписи ваших ответов, если вакансия их предусматривает. Записи используются только для оценки ответов и не применяются для установления вашей личности;
• код доступа, если вы откликались по приглашению;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, часовой пояс и язык, время входа и отправки. Они нужны для безопасности и чтобы подтвердить, когда и как дано согласие.

Пожалуйста, не указывайте в анкете сведения о здоровье, религиозных или политических взглядах и другие особые категории данных: для отбора они не нужны.

4. Что мы делаем с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в пределах целей выше, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

5. Где хранятся данные

Сайт, база данных и хранилище файлов работают на серверах, которые мы арендуем у хостинг-провайдера. На дату этой редакции серверы находятся в Европейском союзе (Финляндия и Германия); резервные копии хранятся в зашифрованном виде у облачного провайдера. Размещение данных на этих серверах — трансграничная передача (раздел 6).

6. Кому данные могут быть переданы

Мы не продаём данные и не передаём их другим работодателям. Обрабатывать данные по нашему поручению и только для целей выше могут:

• сервисы, на которых работают сайт, база данных и хранилище файлов;
• сервис отправки электронных писем — чтобы присылать вам коды входа и сообщения по отклику;
• Cloudflare Turnstile — проверка, что форму заполняет человек; сервис получает технические данные браузера;
• сервисы искусственного интеллекта — только для подготовки сводки и расшифровки записей, как описано в разделе 7.

Часть этих сервисов может находиться за пределами России. Передача данных в них — трансграничная передача (статья 12 152-ФЗ). Мы передаём только то, что нужно для конкретной задачи, и только после того, как выполнены требования закона к такой передаче.

7. Искусственный интеллект и автоматизированные решения

Решение по отклику всегда принимает человек. Мы можем использовать сервисы искусственного интеллекта, чтобы подготовить для сотрудника краткую сводку по анкете и расшифровать аудио- и видеоответы. Сводка — только подсказка для сотрудника. Решений, которые порождают для вас юридические последствия или иным образом затрагивают ваши права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки мы не принимаем (статья 16 152-ФЗ).

8. Сколько мы храним данные

• если по отклику принято решение не продолжать — месяц после решения, а если решение не было принято — месяц после закрытия вакансии;
• если вы согласились на кадровый резерв — 12 месяцев вместо срока выше;
• если вы отозвали отклик — 30 дней после отзыва;
• если отклик так и не был отправлен — 30 дней после закрытия вакансии;
• если вас приняли на работу — данные передаются в отдел кадров и дальше хранятся по правилам трудового законодательства;
• одноразовые коды входа — 1 день; сведения о входе в браузере — 30 дней и ещё 7 дней после окончания; адрес почты, с которым так и не начали отклик, — 30 дней.

Если закон требует сохранить данные дольше (например, на время спора), мы храним их, пока действует это требование, и удаляем сразу после. Когда будет удалён каждый ваш отклик, видно в разделе «Мои отклики».

9. Срок действия и отзыв согласия

Согласие действует до достижения целей обработки или до его отзыва, в пределах сроков из раздела 8. Отозвать согласие можно в любой момент:

• в разделе «Мои отклики» нажмите «Удалить мои данные» — все отклики, файлы, записи и адрес будут удалены сразу;
• там же можно отозвать отдельный отклик или выключить «Кадровый резерв» у отправленного отклика;
• или ответьте на любое наше письмо с просьбой отозвать согласие.

После отзыва мы прекращаем обработку и уничтожаем данные в срок не более 30 дней, если закон не обязывает нас хранить их дольше (статья 21 152-ФЗ). Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва; рассмотреть удалённый отклик мы уже не сможем.

10. Ваши права

• получить сведения о том, какие ваши данные мы обрабатываем, зачем, как и сколько храним (статья 14 152-ФЗ);
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются незаконно;
• отозвать согласие, как описано в разделе 9;
• обжаловать наши действия или бездействие в Роскомнадзоре (уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) или в суде.

Чтобы воспользоваться правами, войдите в раздел «Мои отклики» с адресом, который указывали в отклике, или ответьте на любое наше письмо. Мы ответим в течение 10 рабочих дней.